请选择 进入手机版 | 继续访问电脑版
欢迎光临本社区!请 [登录][注册]
搜索

大秀场

微博微信《社区治理》杂志征稿啦!

8285

主题

7

听众

5万

积分
发表于 2019-9-16 10:36:10 |显示全部楼层
马上注册,结交更多好友,享用更多功能,让你轻松玩转互联社区论坛-宁波市。 立即注册  已有账号?点击登录   关闭
  经常有人咨询我们,社区活动怎么做,做什么,要注意啥,今天我们用3张图来和大家一起梳理一下社区活动。

  01 什么样的活动才是“好活动”呢?

  

  为什么“好活动”要加引号呢?我们所提到的“好活动”可能和传统意义上大家提到的好活动有些差别。

  大家提到好活动的对立面可能会是混乱、无聊、单一……在我们看来这些都是可以接受的,重要的是目的。

  如果我们希望参与者能成为未来的社区骨干,能担当未来活动带领者的角色,那这次的活动不太流畅,有些环节还需要优化;也是可以的。通过活动后的总结,大家都有所收获,有所成长。我们也认为是“好活动”。

  在我们的活动中,这4点是必不可少的。

  有趣

  做活动不好玩就等于耍流氓

  有趣是一场活动的基本要求,千篇一律的活动,参与者毫无兴趣。就像每天吃相同的饕餮盛宴,久而久之也索然无味。

  做活动也不是要为了好玩而好玩,但我们可以尝试着,有一些差异性。我们可以尝试调整活动的节奏、场地、参与方式让参与者有些新鲜感。我们的活动通常都会让大家围成一个圆,为什么要围成圆呢?非得是圆吗?可以根据不同的主题和形式进行变化。

  好玩不是做游戏。

  热身游戏很有必要,但不是必须。用热身游戏来开场,可以调动大家的参与与积极性,但是在社区,有些参与者都还没有和我们建立连结,就让大家“猴跳舞跳”,这样只会适得其反。

  同样,相同的游戏可以变换和搭配着使用,不要一直玩一个游戏,一直玩,一直玩,到后面就是大家在陪我们玩了,就起不到我们想要达到的目的。

  变换一个动作、变化一个场地、哪怕是换一个人,让参与者来带领一个大家熟悉的游戏,都是一种调整。

  我们也可以在口令上由易到难,不断升级。比如加入一些干扰或者反口令、活动的幅度由小到大、由个人参与变为2人一组或团队合作……

  稍微加些变化,游戏是有各种可能。我们不需要会玩各种游戏,但是,我们要清楚为什么在这个环节使用到游戏。

  那是不是必须放在开始呢?

  还是要回归到目的。如果在活动过程中,我们发现大家能量比较低时,也可以加入一个小游戏来调整。在活动最后,我们想要用一个结束活动来作为收尾,也可以放一个小游戏。

  总之,做活动就要大家动起来。

  动起来后就有了参与感,就不是我们一个人在做活动了。在社区,我们通过活动来找到人、找到事、培养人,然后搅动社区,增加活力。如果在这个过程中,我们全部亲历亲为,最后,项目周期结束后,社区又回到了原始状态。

  有料

  活动,活动,活泼生动;活泼之后还得生动

  做活动光是有趣也是不行的,也得让大家有所收获。在社区,虽然说每个人的参与目的或是需求不太一样,但大部分参与者还是期待在活动中开阔视野并学到一些知识或技能。

  那如何在活动中做到有趣还有料呢?

  在活动中穿插知识。

  我们很多时候都是在知识中穿插活动,虽然干货很好,但是硬邦邦的,再有料也啃不动啊。

  有爱

  环境舒适,氛围愉快,新朋旧友,畅所欲言

  在一个参与者熟悉的环境里,大家会更自然,这样便于打开身体与想象力,更适合共创。我们会经常用到布、音乐、花。

  从视觉、听觉、嗅觉让人产生好奇和愉悦。

  大部分人参加活动是有社交需求,所以,人与人的连结也是活动中的关键部分。在活动中让大家相互了解、彼此配合、共同支持。我们所构建的社群也更加有凝聚力,未来才便于一起去开展一些活动或工作。

  协作者的爱也同样重要。这包含了协作者的基本立场与态度:主动积极、开放包容、保持中立。尊重每一位参与者;聆听在前、发表在后;请教代替指教;鼓励代替批评……

  有设计

  不做准备和设计的活动是没有生命力的

  好活动不是天生的,每一处不起眼的细节,都需要精心设计。

  一场90分钟的活动,不仅仅是活动过程中的90分钟,活动从一个月以前的准备工作就开始了。活动的策划、宣传、动员、招募、物质采购、场地布置……

  那这些环节,我们能不能设计成开放式的,让大家都参与进来呢?把活动变成大家的活动而不是机构的任务,参与感就来了。我们在过程中去观察,找到不同技能的能人巧匠,那我们还怕找不到“骨干”吗?

  而有时候我们不“放手”,是怕犯错。

  所谓的正确和标准化真的那么重要吗?其实不然。有时候,我们还会故意设计一些“坑”,让大家掉进去。被“坑”得越惨,才会印象深刻,成长也更明显。

  02 除了唱歌、跳舞、做手工,还有呢?

  


  我们将活动归总到这8个板块里,分别是文娱、健康、文化、环保、连结、教育、互学、问题。这些活动由易到难层层递进。

  为什么大家都喜欢开展唱歌、跳舞、做手工这类活动呢?这些活动都属于文娱类活动,它的特点是简单易操作、并且参与者接受度高。我们在刚开始进入社区,也会选择这样的活动,这样很快的对机构和项目有着很好的宣传。广场舞、健身操、游园会、坝坝电影,这些活动受众面非常广,参与的人数和群体也很容易参与进来。

  在这里我们也有些提醒,在选择活动的时候要遵循“多点撒网,重点培养”的原则,开始阶段我们可以选择大家易于参与的活动,将人吸引来;过程中根据不同人群的需求及特征,再有针对性的开展活动。

  大家尽量不要选择【问题】这一类,作为开始。

  社区里的问题,看似小,背后却很复杂,有时候需要多些时间,才能找到根源和突破口。在一开始的活动就挑战大、难度高,失败的可能性就大。参与者或我们自身很容易受挫,对后面的活动就会有影响。

  03 活动的前中后期,还要做什么?

  

  活动前
  【充分准备】
  前期不准备,后期干得累

  Why【目标】
  你为什么要做这场活动?
  希望通过活动达到什么效果?
  还有其他活动也能达到这个效果吗?

  Who【协作者】
  这场活动谁来协作?
  需要几个人配合?
  大家是如何分工?

  Whom【参与者】
  参与者有多少人,什么群体,来自哪里?
  男女比例怎么样?
  有没有特殊群体?

  When【时间/长】
  活动在哪一天?
  活动时间有多长?
  这个时间段对于参与者是否便于参与?

  Where【地点】
  活动选在哪个场地?
  活动场地离参与者的距离有多远,是否便于参与?
  活动场地该如何布置,座椅该如何摆放?

  How【流程】
  活动节奏是怎么样的?
  如何在流程中体现有趣、有料?
  流程中哪些细节需要特别注意?

  How much【资源】
  整个活动我们有哪些可见资源?【预算、场地、道具、主持人……】
  还有哪些潜在资源呢?【协调人、社区骨干、赞助商……】
  如何合理的分配和应用到这些资源?

  除了5W2H,以下3点也同样重要。
  宣传、动员
  报名及前期沟通
  合作方再确认

  如果你还记不到,那就送你一首打油诗吧!

  总 结

  五个达不溜两H
  宣传动员要跟齐
  报名细节要讲清
  各方对接不容易

  活动中
  【氛围冲突】
  氛围+预案,活动现场不得乱
  布场要温暖
  细节要体现
  心中有预案
  配合协作干

  活动后
  【总结简报】
  结束,是为了下一次开始


  活动做得好
  总结少不了
  好的要保持
  反思再提高
  资料勤归档
  简报再重温
  事后一宣传
  下盘又再来

  写在最后:

  以上内容是我们团队在过去工作中的经验整合,欢迎大家一起共创和完善。

  大家如果牢牢把握这几点,就无需担心办不好一场丰富多彩的社区活动。

  在未来的某一天,或许你也会遇到这样的情境:参与者在活动结束后迟迟不肯离去;拉着你的手,深情的问你:小伙子,下次活动是好久哦!记到要提前喊我哈!我要把隔壁的张娘喊到一起来…

  这就是“好活动”了……


广播台

找客服

回顶部